Заказываете товар в Китае и собираетесь продавать его в России? Один из вопросов, который стоит проверить еще до отправки партии, — нужна ли продукции маркировка «Честный знак».

Для импортера это особенно важно. Если товар подлежит обязательной маркировке, просто привезти его в Россию и наклеить Data Matrix потом получится не всегда. Для продукции из Китая коды в ряде случаев должны быть нанесены до прохождения таможенной процедуры выпуска для внутреннего потребления.

Поэтому маркировка — это не финальный штрих перед продажей. Это часть подготовки самого импорта.

Разберемся, как она работает на практике.

1. Как понять, нужна ли маркировка вашему товару

Первая ошибка — ориентироваться только на общее название товара.

Например, формулировки «одежда», «косметика» или «электроника» слишком широкие. Внутри одной категории часть продукции уже может подлежать обязательной маркировке, другая — попадать под новый этап позднее, а третья — вообще не входить в действующий перечень.

Поэтому проверять товар нужно по его точным характеристикам и кодам классификации.

Особенно внимательно за календарем стоит следить селлерам, которые регулярно закупают одни и те же товары.

Перечни расширяются. Например, с 1 марта 2026 года начался новый этап обязательной маркировки товаров легкой промышленности. С 1 июля таможенные органы перестали выпускать без маркировки определенные товары этой волны, приобретенные до старта новых требований, а с августа для соответствующих немаркированных остатков начали действовать дополнительные ограничения.

То есть партия, которую можно было ввезти по одной схеме несколько месяцев назад, сегодня уже может потребовать Data-Matrix.

Поэтому вопрос «нужен ли Честный знак?» лучше задавать перед каждым новым заказом, особенно если меняется ассортимент.

Маркировку проще организовать до отправки тысячи единиц из Китая, чем решать проблему, когда вся партия уже подошла к таможне.

2. Где маркировать товар из Китая и кто наносит Data Matrix

Для импорта из Китая есть важный нюанс.

Китай не входит в ЕАЭС. Поэтому товары, для которых уже действует обязательная маркировка, должны получить средства идентификации до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.

Фактически это означает, что маркировку удобно организовывать еще за пределами России.

При этом сами коды не придумывает китайская фабрика.

Их заказывает российский участник оборота через систему «Честный знак», после чего данные передаются в Китай для печати и нанесения на конкретные единицы товара. Официальные инструкции «Честного знака» прямо предусматривают передачу полученных кодов иностранному производителю либо оператору перевозки для дальнейшего нанесения.

Это удобно еще и потому, что после нанесения можно проверить всю партию до международной перевозки.

Для партии в несколько тысяч единиц одна ошибка в файле может превратиться в несколько тысяч неправильных этикеток.

Поэтому контроль после печати не менее важен, чем сам заказ кодов.

CGS Express указывает маркировку «Честный знак» среди своих услуг и располагает складской инфраструктурой в Китае, где грузы проходят консолидацию и подготовку перед перевозкой.

3. Как проходит маркировка: от карточки товара до ввода в оборот

На практике процесс состоит не из одного действия «распечатать QR-код». У маркировки есть несколько этапов.

Шаг 1. Зарегистрироваться в системе

Импортер должен быть участником системы маркировки и иметь доступ к необходимой товарной группе.

Шаг 2. Описать товар

Перед заказом кодов создается карточка продукции в Национальном каталоге.

У товара должен быть идентификатор GTIN. Если у китайского производителя уже используется международный GTIN, в системе предусмотрена работа с импортными глобальными кодами. При этом в 2026 году «Честный знак» отдельно уточнил: для заказа кодов на импортный GTIN участнику необходимо самостоятельно создать соответствующую карточку товара в Национальном каталоге.

Шаг 3. Заказать коды маркировки

После подготовки карточек заказывается необходимое количество кодов.

Например:

5 000 единиц товара → 5 000 средств идентификации, если правила конкретной товарной группы требуют маркировки каждой единицы.

Далее коды передаются на фабрику или склад в Китае.

Шаг 4. Нанести Data Matrix

Этикетки печатаются и наносятся на товар или его упаковку в соответствии с требованиями конкретной товарной группы.

Важно не путать сам графический Data-Matrix и идентификатор внутри него. Структура кода может отличаться для разных групп продукции, поэтому использовать один универсальный шаблон для всего ассортимента нельзя. Например, официальные материалы системы показывают разные структуры идентификаторов для различных товарных групп.

Шаг 5. Пройти таможенное оформление

Для импортной продукции из Китая маркировка должна быть нанесена к установленному правилами моменту до выпуска товара для внутреннего потребления. Информация о кодах участвует в дальнейшем оформлении импортной партии.

Шаг 6. Ввести товар в оборот

Сам факт наклеивания этикетки еще не означает, что товар готов к продаже.

После положительного решения таможенных органов импортер передает сведения о вводе промаркированной продукции в оборот через систему «Честный знак». Сделать это необходимо до предложения такого товара к продаже.

Получается последовательность:

товар → карточка → коды → нанесение в Китае → таможня → ввод в оборот → продажа.

4. Какие ошибки с маркировкой могут задержать поставку

Большинство проблем возникает не потому, что кода нет вообще, а из-за несоответствия данных.

Например, код заказали на одну карточку товара, а фактически внутри партии другая модель или другой артикул.

Или китайский склад распечатал этикетки в плохом качестве, и сканер перестал уверенно считывать Data-Matrix.

Есть и менее очевидный риск — разрешительная документация.

В 2026 году система становится теснее связана с проверкой сертификатов и деклараций. Например, для ряда товаров легкой промышленности с 1 сентября 2026 года отсутствие сведений о разрешительной документации в карточке товара может стать причиной отказа во вводе импортного товара в оборот. Сами документы должны быть действующими и соответствовать продукции.

Поэтому перед печатью нескольких тысяч этикеток стоит проверить не только Data Matrix.

Особенно внимательно нужно работать с партиями, где десятки цветов, размеров и моделей.

Для селлера это обычная ситуация: одна модель футболки может иметь несколько размеров и цветов. Если для конкретной продукции требуются разные товарные карточки и коды, нельзя просто распечатать один Data Matrix на всю партию.

Маркировка «Честный знак» при импорте из Китая — это не просто наклейка на коробке.

Для импортера это полноценный процесс, который начинается с идентификации товара еще до отправки и заканчивается вводом продукции в оборот уже после таможенного выпуска.

Если встроить маркировку в логистическую цепочку заранее, фабрика производит товар, партия приходит на склад в Китае, получает необходимые Data Matrix, проходит проверку и только после этого отправляется в Россию.

Так селлеру не приходится перестраивать уже готовую поставку в последний момент.

Планируете привезти маркируемый товар из Китая?

Передайте менеджеру CGS Express наименование товара, фотографии, код ТН ВЭД при его наличии, количество и данные по партии. Специалисты помогут определить, как встроить маркировку «Честный знак» в подготовку груза и доставку из Китая.