Первая поставка из Китая для селлера — это не только выбор товара и перевод денег поставщику. Нужно заранее продумать документы, упаковку, способ перевозки, таможенное оформление и доставку до конечного склада.

Если учесть все эти моменты до отправки груза, вероятность задержек и непредвиденных расходов значительно ниже.

Разберем по шагам, как подготовить первую поставку товаров из Китая в Россию.

1. Что подготовить до заказа товара в Китае

Начните с самого товара. До отправки необходимо точно знать, что именно вы везете и в каком количестве.

Подготовьте основные характеристики партии:

  • наименование и категорию товара;
  • количество единиц;
  • вес и объем;
  • количество коробок;
  • стоимость партии;
  • характеристики и состав товара;
  • адрес поставщика в Китае.

Эти данные понадобятся для расчета доставки из Китая и определения подходящего способа перевозки.

Отдельно стоит обсудить с поставщиком упаковку, сроки готовности товара и передачу груза перевозчику. Если вы закупаете продукцию у нескольких производителей, заранее продумайте, куда будут направляться партии.

Для селлера важно считать не только цену самого товара. В итоговую себестоимость входят логистика, упаковка, консолидация, таможенное оформление и другие необходимые операции.

Поэтому перед первой закупкой лучше получить полный расчет доставки и только после этого принимать решение об объеме партии.

Хорошая логистика начинается задолго до того, как груз покидает склад поставщика.

Как подготовить первую поставку товаров из Китая: пошаговое руководство для селлеров

2. Как подготовить груз к отправке

Когда товар готов, необходимо проверить, в каком состоянии он будет передан перевозчику.

Упаковка, подходящая для транспортировки внутри Китая, не всегда рассчитана на международную перевозку. Для хрупких, тяжелых или крупногабаритных товаров может потребоваться дополнительная защита.

CGS Express предлагает несколько вариантов упаковки грузов: стандартную, усиленную, палетную и деревянную обрешетку. Выбор зависит от особенностей конкретного товара.

Если у вас несколько поставщиков, можно использовать консолидацию: собрать разные партии на складе в Китае и отправить их одним грузом.

Это особенно удобно для селлеров, которые работают сразу с несколькими производителями. Вместо нескольких отдельных перевозок формируется одна логистическая цепочка:

поставщики → склад в Китае → консолидация → перевозка → Россия.

Перед отправкой проверьте:

  • количество товара;
  • количество грузовых мест;
  • вес и объем;
  • упаковку;
  • маркировку;
  • документы;
  • соответствие товара заказу.

Чем внимательнее вы проверите первую партию в Китае, тем меньше вероятность столкнуться с проблемами уже после ее отправки.

Склад CGS Express в Гуанчжоу
Склад CGS Express в Гуанчжоу

3. Как выбрать способ доставки из Китая

Для доставки товаров из Китая можно использовать разные виды транспорта. Выбор зависит от веса и объема груза, особенностей товара, бюджета и того, насколько быстро вам нужно получить партию.

CGS Express организует авиационные, автомобильные, железнодорожные и морские перевозки из Китая в Россию и страны СНГ.

Если товар нужно получить максимально быстро, может подойти авиаперевозка. Для более крупных партий можно рассматривать автомобильную, железнодорожную или морскую доставку.

Поэтому сравнивать варианты только по стоимости за килограмм неправильно.

Представьте, что селлеру нужно срочно пополнить остатки товара, который хорошо продается на маркетплейсе. Более дешевая, но длительная перевозка может привести к отсутствию товара на складе и потере продаж.

В другом случае, если товар не срочный и партия крупная, переплачивать за скорость также может быть невыгодно.

Правильнее учитывать сразу четыре фактора:

стоимость + срок + объем + особенности груза.

После выбора маршрута груз проходит необходимые этапы перевозки и таможенного оформления, а затем доставляется до конечной точки в России.

Как подготовить первую поставку товаров из Китая: пошаговое руководство для селлеров

4. Что учесть при таможенном оформлении и получении товара

Таможенное оформление лучше учитывать еще до отправки первой партии.

Для разных категорий товаров могут действовать разные требования. Поэтому заранее уточните, какие документы и процедуры необходимы именно для вашей продукции.

Особое внимание стоит уделить маркировке. Если товар относится к категории, подлежащей обязательной маркировке, этот вопрос нужно решить до начала продаж. CGS Express предоставляет услугу маркировки «Честный знак».

После прохождения необходимых процедур груз можно доставить до согласованного адреса в России. CGS Express предлагает доставку до двери или самовывоз со склада, а также услуги складской логистики и фулфилмента.

Как подготовить первую поставку товаров из Китая: пошаговое руководство для селлеров

Чек-лист перед первой поставкой

Перед отправкой товара из Китая убедитесь, что:

  • товар и его количество точно определены;
  • характеристики груза известны;
  • поставщик подтвердил готовность партии;
  • документы подготовлены;
  • упаковка соответствует товару;
  • выбран способ доставки;
  • рассчитана полная стоимость логистики;
  • проверена необходимость маркировки;
  • понятен порядок таможенного оформления;
  • определен конечный адрес доставки в России.

Первая поставка не обязательно должна быть сложной. Главное — заранее выстроить последовательность действий и не оставлять ключевые вопросы на момент, когда груз уже находится в пути.

CGS Express помогает организовать доставку товаров из Китая комплексно: от расчета и консолидации груза до перевозки, таможенного оформления и доставки в России.

Если вы планируете первую поставку, начните с расчета стоимости: укажите, какой товар хотите привезти, его количество, вес и объем — и специалисты смогут подобрать подходящий вариант перевозки.